(Artikel)

Op het moment dat een klant achterstallig is met het betalen van een factuur start feitelijk het buitengerechtelijk incassoproces. Je stuurt een herinnering, aanmaning ingebrekestelling. Je belt de schuldenaar. Al deze handelingen brengen kosten met zich mee. Wat je mag doorberekenen is/was vrij. Binnenkort wordt een en ander met dwingend recht gereguleerd. Wat verandert er dan?

Wet op de Buitengerechtelijke incassokosten.

Buitengerechtelijke incassokosten zijn de kosten die een schuldeiser maakt voor incasso op de schuldenaar buiten de rechter om. De wet werd in april 2011 aangenomen door de Tweede Kamer. Nu wachten we nog op bekrachtiging door de Eerste Kamer. Dit wordt tegen het eind van 2011 verwacht.

1. Deze wet maakt een eind aan de wildgroei in incassokosten tot een totaal vorderingsbedrag van 25.000,- voor zowel B2C-MKB als B2B.
Het minimumbedrag aan incassokosten is 40,-.
 Tot 2500,-. 15%
 Over de volgende 2500,- 10%.
 Over de volgende 5000,- 5%.
 Over de volgende 15.000 euro 1%

Voor een vordering van 25.000,- betaalt de schuldenaar dus:
 Eerste 2500,-: 375,- euro
 Volgende 2500,-: 250,- euro
 Volgende 5000,-: 250,- euro
 Volgende 15.000,- euro 150,- euro

Totale incassokosten tot 25.000,- vorderingsbedrag zijn 1025,- euro (excl BTW)

Op dit moment wordt nog door veel partijen de staffel Voorwerk II gebruikt. De buitengerechtelijke kosten zijn maximaal 15%. Bij een vordering van 25.000,- bedragen deze kosten derhalve 3750,- euro (excl BTW). Dit bedrag is vrijwel het drievoudige in vergelijking met de nieuwe staffel Wet op de Buitengerechtelijke incassokosten.

2. De wetgever wil met de nieuwe incassowetgeving onredelijk hoge incasso en administratiekosten voorkomen. De rechter zal incassokosten die berekend zijn volgens de nieuwe wetgeving toewijzen. Alle andere incasso/administratie-kosten zal de rechter vrijwel zeker niet toewijzen.
3. In het kort betekent dit dat je al de incasso en administratiekosten uit de vordering dient te halen en te vervangen door de incassokosten volgens de nieuwe wetgeving. Dit geldt ook voor de dienstverlener die voor jou de incasso verzorgt.

Voordelen van de nieuwe wet zijn: duidelijkheid in de hoogte van het incassotarief en zekerheid dat de rechter deze kosten toewijst. Ook bij de incasso die je zelf als bedrijf uitvoert mag je direct de totale vordering ophogen met het Wettelijk incassotarief .
Nadeel: Het wettelijk tarief zal in die gevallen waarbij een incassobureau of deurwaarder wordt ingeschakeld niet kostendekkend zijn.

Suggestie:

Bespreek de gevolgen van de nieuwe Wet eens met je incassobureau of deurwaarder. Kijk eens naar de mogelijkheden om je totaal openstaand achterstallig bedrag direct op te hogen met de wettelijke kosten. De opbrengsten dekken mogelijk een aanzienlijk deel van je incassokosten. Bij de overdracht van de opgehoogde vordering aan je incassobureau moet je wel even afspraken maken om stapeling van kosten te voorkomen.